Operallの機能
社内ポータル・勤怠・給与から採用・顧客・予約、実績・現場管理まで。バラバラだった業務をひとつに統合し、AIと自動化が定型作業を肩代わり。会社のバックオフィスをまるごとカバーします。
社内の情報共有とナレッジをひとつに集約できる
社内ポータルの機能
お知らせ、ナレッジ、社員情報。散在していた社内情報を一つのプラットフォームに集約し、全メンバーが必要な情報に最短でたどり着ける環境をつくります。
お知らせ配信
配信対象を全社・部門・拠点・個人で絞り込み。テンプレートと予約配信で運用を効率化します。
プッシュ通知・既読管理
重要なお知らせをモバイルへリアルタイムに通知。既読状況を可視化し、確認漏れを防ぎます。
多言語対応
自動翻訳で外国籍メンバーにも母国語で情報を届け、グローバルな組織の情報格差をなくします。
FAQ・ナレッジ共有
よくある質問や業務ノウハウをFAQとして蓄積・共有。権限設定で公開範囲もコントロールできます。
全文検索
ドキュメント・お知らせ・FAQを横断的に全文検索。必要な情報に最短でアクセスできます。
AIヘルプデスク
社内FAQやナレッジをもとに、生成AIが従業員の質問へ自動回答。総務・情シスの負荷を削減します。
社員ディレクトリ・組織図
部署・役職・スキルでメンバーを検索。最新の組織図を自動生成します。
パルスサーベイ
定期的なサーベイで従業員の状態を計測。回答はリアルタイムに集計されます。
エンゲージメント分析
組織・部門ごとのコンディションをダッシュボードで可視化し、離職の予兆を早期に把握します。
多様な働き方の勤怠を正確に管理できる
勤怠管理の機能
場所やデバイスを選ばない打刻から、残業・有給の自動計算、シフトの自動作成、給与計算まで。法令に準拠した正確な勤怠管理で、月末の集計作業をほぼゼロにします。
マルチデバイス打刻
スマホ・PC・タブレット・ICカードに対応。リモートワークも出社も同じ仕組みで打刻できます。
顔認証・GPS打刻
顔認証と位置情報で本人確認。なりすましや不正打刻を防止します。
打刻アラート
打刻漏れやシフトとの乖離を自動検知し、本人と管理者へ通知します。
自動残業計算
法定内・法定外残業や深夜・休日割増を就業規則に基づいて自動計算します。
有給の自動付与・管理
付与・取得・残日数を自動管理。取得義務5日の進捗もアラートで通知します。
法改正への自動対応
労働関連法令の改正に追従してアップデート。常に最新のルールで運用できます。
シフト自動作成
希望・必要人数・労働時間上限をもとに、最適なシフトを自動で組み立てます。
交代・ヘルプ調整
シフト交代や応援依頼をアプリで申請・承認。急な欠勤にもスムーズに対応できます。
給与計算・連携
確定した勤怠から残業・深夜・休日割増を反映した給与を自動計算。各種給与ソフトへの連携で二重入力もなくします。
採用プロセス全体を一元化し加速できる
採用管理の機能
求人媒体への一括掲載から、チームでの選考管理、AIによる書類選考、データに基づく改善まで。候補者体験を高めながら、採用のスピードと質を両立します。
求人ページ作成
テンプレートからノーコードで求人ページと応募フォームを作成・公開できます。
求人媒体一括連携
Indeedや求人ボックスなど複数媒体へ同時掲載し、応募を自動で取り込みます。
リファラル・スカウト
社員紹介の受付とスカウト送信を一元管理し、採用チャネルを多様化します。
選考パイプライン
選考フェーズをカンバンで可視化。ドラッグ&ドロップでステータスを更新できます。
面接日程の自動調整
面接官の空き時間を自動マッチング。候補者はリンクから日程を選ぶだけです。
オンライン面接連携
Web面接ツールと連携し、URL発行や録画もワンクリックで行えます。
評価スコアカード
統一された評価基準で面接官がスコアを入力。属人的な選考を防ぎます。
AI書類スクリーニング
求める要件に合致する候補者をAIが提示し、書類選考の初動を高速化します。
採用分析レポート
チャネル別効果・通過率・リードタイムを可視化し、ボトルネックを特定します。
タレントプール
見送りや辞退となった候補者を蓄積し、将来のポジションで再アプローチできます。
顧客との関係を会社の資産に変えられる
顧客管理の機能
名刺やメール署名から顧客情報を正確にデータ化し、商談の進捗や対応履歴をチームで共有。見積・請求までを一気通貫でつなぎ、営業が顧客と向き合う時間を最大化します。
名刺・署名のAI取り込み
名刺やメール署名をOCR＋AIで高精度にデータ化し、顧客台帳へ自動登録します。
企業データ自動補完
企業名から業種・規模・住所などの情報を自動で付与し、入力の手間を省きます。
自動名寄せ
同一人物・同一企業の重複データを自動でまとめ、最新の情報に更新します。
案件パイプライン
商談フェーズと受注確度・金額をカンバンで可視化し、売上見込みを予測します。
ToDo・リマインド
次回対応のタスクとリマインドを自動化し、フォロー漏れをなくします。
見積・請求書発行
商談からそのまま見積・請求書を作成。発行済み書類は改ざん不可で、電子帳簿保存法にも対応します。
メール・ステップ配信
顧客セグメントごとに一斉・ステップ配信を行い、関係を育てます。
行動履歴・スコアリング
メール開封やサイト来訪などの反応を可視化し、アプローチの優先度を判断します。
予約管理との連携
予約・来店情報を顧客台帳に自動で紐付け、受付から商談までを一気通貫に。
予約業務の受付から運営までまるごと自動化できる
予約管理の機能
Webから24時間予約を受け付け、空き枠管理・自動リマインド・顧客カルテまで一元化。電話やメールでの予約対応をなくし、ダブルブッキングや無断キャンセルを防ぎます。
オンライン予約ページ
ノーコードで予約ページを作成・公開。Web・LINEから24時間予約を受け付けます。
空き枠リアルタイム管理
スタッフ・設備・席ごとの空き枠をリアルタイムに管理し、指名予約にも対応します。
ウェイトリスト
満席時はウェイトリストで受付。キャンセルが出たら空き枠を繰り上げて案内できます。
自動リマインド
予約前のリマインドをメール・LINEで自動送信し、無断キャンセルを削減します。
カレンダー双方向連携
Googleカレンダー等と双方向同期し、予定の二重管理をなくします。
ダブルブッキング防止
予約状況をリアルタイムに同期し、重複予約を自動でブロックします。
顧客管理と連携
予約・来店情報を顧客台帳に自動で蓄積し、来店履歴として活用できます。
リピート促進
再予約の案内やクーポン配信で、リピーターづくりを後押しします。
予約分析
予約数・キャンセル率・時間帯傾向を可視化し、リソース配分を最適化します。
勤怠と直結した給与計算を自動化できる
給与計算の機能
確定した勤怠をもとに、労基法に準拠した割増計算で給与を自動算出。手当・控除の設計から給与明細の発行までをつなぎ、給与担当の計算作業とミスをなくします。
勤怠連動の自動計算
締め済みの勤怠から労働時間・残業を集計し、基本給・手当を含む給与を自動で算出します。
割増の法令準拠計算
法定外残業・深夜・休日・月60時間超の割増を、加算成分に分解して正確に計算します。
確定後はイミュータブル
締め・確定した給与は改ざん不可。再計算は理由を残した再オープン操作からのみ行えます。
手当・控除マスタ
定額・率の手当や控除を組織全体・個人別に設定。課税/非課税や割増基礎への算入も定義します。
割増基礎単価の自動算出
月平均所定労働時間から割増基礎単価を自動計算し、労基則に沿った割増額を導きます。
社保・源泉のプレビュー
社会保険・源泉・住民税などの控除項目をマスタで設定し、支給額をプレビューできます。
給与明細の発行
支給・控除の内訳を明細行ごとに記録した給与明細を発行します。
社員セルフ確認
公開された給与明細を、社員自身がWebからいつでも確認できます。
支給月ごとの管理
支給月単位で給与計算のバッチを管理し、過去の明細も遡って参照できます。
成果を記録し報酬に変えられる
実績管理の機能
売上・件数・生産数など、組織ごとの指標で社員の成果を記録。実績に応じたインセンティブや歩合をルールから自動で算出し、頑張りが報われる仕組みをつくります。
指標マスタの定義
売上・契約件数・生産数・再生数など、組織ごとの評価指標を自由に定義できます。
実績の記録
社員が自分の成果を入力、または管理者が対象・案件ごとに実績値を記録します。
外部データの自動取込
Webhook連携で外部システムの数値を自動取込。二重入力なく実績を最新に保ちます。
報酬ルール設定
単価あたり・段階（ティア）・原資の按分など、指標から報酬額への変換ルールを設定します。
報酬の自動算出
対象期間の実績をもとに、社員・対象別の報酬額をルールに沿って自動計算します。
報酬額の保護
社員ごとの報酬額は暗号化して保護。本人と権限を持つ担当者のみが参照できます。
実績ダッシュボード
指標別・期間別の実績を集計して可視化し、チームの成果を一目で把握できます。
対象別の内訳
チャネル・案件など対象軸ごとに実績を分解し、伸びしろのある領域を特定します。
推移の把握
期間ごとの実績推移を追い、成果の変化を継続的にモニタリングします。
現場の工程と人・原価をまとめて管理できる
現場管理の機能
建設・設備・内装など現場派遣型のビジネス向け。現場ごとの工程表、職人のアサイン、日報、出面表、現場別の原価をまとめて管理し、勤怠とも自動で連動します。
現場管理
現場ごとの情報・期間・体制を登録し、進行中の現場をまとめて把握できます。
週間工程表
現場・工程を週単位のスケジュールで組み立て、予定の重なりや空きを可視化します。
職人アサイン
職人を現場・日付ごとにアサイン。1人1日1現場を保ちつつ、無理のない配置を組みます。
現場日報
日付・天候・作業内容・写真を現場から記録。元請への共有もトークンURLで行えます。
出面表
誰がどの現場に何日入ったかを自動集計し、出面表として即座に確認できます。
現場手当・休業管理
現場ごとの手当や休業日をまとめ、給与担当への受け渡しをスムーズにします。
現場別原価
労務・材料などの原価を現場単位で集計し、採算をリアルタイムに把握します。
常用請求
常用（応援）の稼働をもとに、請求書の作成までをサポートします。
工事台帳・資金繰り
現場ごとの入出金を台帳で管理し、資金繰りの見通しを立てられます。
定型作業をノーコードで自動化できる
オートメーションの機能
「登録されたら通知」「ステータスが変わったらタスクを作成」。データの変化をきっかけに、通知・レコード作成・フィールド更新・Webhookを自動で実行し、手作業のルーチンをなくします。
レコードトリガー
作成・更新・ステータス変更をきっかけに、あらかじめ決めた処理を自動で実行します。
スケジュールトリガー
毎日・毎週の決まった時刻に処理を起動し、定例作業を自動で回します。
条件分岐
値の条件でAND/ORの分岐を設定し、対象を絞り込んでから処理を実行します。
通知・タスク作成
担当者への通知や、次にやるべきタスクの作成を自動で行います。
レコード作成・更新
別のレコードを作成したり、フィールドの値を自動で更新したりできます。
メール・Webhook連携
メール送信や外部サービスへのWebhookで、他システムとも連携できます。
ノーコードビルダー
フロー図を組み立てる感覚で、専門知識なしに自動化ルールを作成できます。
全ドメイン対応
顧客・勤怠・採用・予約・現場など、幅広い業務ドメインのデータに対応します。
実行ログの可視化
いつ・どのルールが動いたかを記録し、自動化の動作を後から確認できます。
各種申請と承認をペーパーレスで回せる
申請ワークフローの機能
有給・残業・経費など、あらゆる社内申請をオンラインで。承認ルートや条件分岐を柔軟に設計し、申請から承認・差し戻し・再申請までをスマホひとつで完結させます。
申請フォーム
有給・残業・経費など、社内のさまざまな申請フォームを用意できます。
モバイル申請・承認
申請も承認もスマートフォンから。移動中でも承認を止めません。
承認リマインド
承認待ちを担当者へ通知し、承認の滞留と申請の放置を防ぎます。
多段承認
上長・部門長・管理部門など、複数ステップの承認ルートを設定できます。
条件分岐
金額や申請種別などの条件で、承認ステップを自動で切り替えます。
差し戻し・再申請
承認者からの差し戻しと、修正しての再申請をスムーズに行えます。
勤怠への自動反映
承認された有給・残業などの申請を、勤怠へ自動で反映します。
オートメーション連携
申請をきっかけに通知やタスク作成を自動化し、後続処理をつなげます。
申請履歴の記録
誰がいつ承認したかを履歴として残し、監査にも耐える記録を保ちます。
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