Operall ワークスペース|社内ポータル・申請ワークフロー社内の情報と手続きを、 ひとつの場所に。

お知らせ、メッセージ、ナレッジ、社員名簿、申請と承認、日々のタスク。散らばっていた社内の情報と手続きをワークスペースに集約し、全社員が必要なものに最短でたどり着ける環境をつくります。

勤怠管理・スケジュールもワークスペースに含まれます。

1つ

社員が使う画面

3種

通知チャネル

モバイル

申請の承認

社内ポータル

社内の情報伝達を最適化する

全社・部門・プロジェクトへの連絡を、届いたかどうかまで含めて管理します。

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[ 社内フィード ]

全社・部署・プロジェクトを対象に投稿し、コメントとリアクションでやり取りできます。部署名義・プロジェクト名義での発信にも対応します。

[ メッセージ ]

社員同士・チーム間のやり取りをアプリ内のスレッドで完結できます。誰が読んだかも分かります。

[ 通知の集約 ]

申請・承認・タスク・お知らせの通知をひとつの受信箱にまとめ、モバイルアプリへも届けます。

3つのチャネル
アプリ内の通知・メール・モバイルへのプッシュを、社員ごとに受け取り方を選べます。
Slack への通知
Slack ワークスペースを接続すると、通知や承認依頼を Slack でも受け取れます。

ナレッジ・社員名簿

組織のナレッジを資産に変える

調べればわかることは、聞かずに解決できる状態へ。問い合わせ対応の負荷を下げます。

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[ FAQ ]

社内規程や手続きをFAQとして整理し、社員がいつでも自己解決できるようにします。

[ ノート ]

議事録・手順書・企画メモをブロック型のノートで記録し、取引先や案件などのレコードに紐づけて残せます。

[ 社員名簿・組織情報 ]

社員・部門・役職・拠点・プロジェクトを一覧で参照でき、連絡先にすぐたどり着けます。

横断検索
社員・FAQ・タスクなどをまとめて検索し、目的の情報にすぐたどり着けます。

申請ワークフロー

紙とハンコの申請をオンラインで完結する

稟議・経費・各種届出。申請フォームと承認ルートをノーコードで組み立て、提出も承認も手元で終わらせます。

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[ 申請フォームの設計 ]

聞きたい項目を並べて申請テンプレートを作成し、社員へ公開できます。

[ 多段承認・条件つきステップ ]

承認ステップをキャンバス上で並べ、「申請内容が条件を満たすときだけ通す」ステップも置けます。

[ モバイル申請・承認 ]

社員はアプリから申請を提出し、承認者は移動中でも承認・却下・差し戻しができます。

承認者の自動決定
申請の種類ごとの既定ルートと個別指定を組み合わせて、承認者を自動で決めます。承認できる人がいないときは、権限を持つ人へ自動で回ります。
勤怠への自動反映
勤怠修正・休暇・残業の申請は、承認されるとそのまま勤怠データへ反映されます。
差し戻し・履歴
差し戻しと再申請、誰がいつ承認したかを履歴として残し、後から確認できます。

タスク・セルフサービス

社員が自分のことを自分で済ませる

自分のタスク、勤怠、明細、アンケート。総務に聞かなくても、自分の情報は自分で確認できます。

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[ 自分のタスク ]

自分に割り当てられたタスクを期限順に確認し、ステータスを進められます。

[ アンケートへの回答 ]

配信されたアンケートに社員が回答できます(作成・集計は人事管理)。

[ フィードバック ]

現場からの要望・不具合報告を受け付け、改善のサイクルを回せます。

モバイルアプリ
打刻・申請と承認・お知らせ・メッセージ・タスク・カレンダー・アンケート回答・社員名簿まで、iOS / Android アプリから使えます。
給与明細・実績の確認
人事管理をご契約の場合、社員は自分の給与明細や実績もワークスペースから確認できます。

Use Cases

こんな課題を解決します

  • 全社・部門への連絡手段が分散している
  • 同じ質問が総務・情シスに何度も届く
  • 紙やメールで申請が回っていて止まりやすい
  • 社員の手続きのたびに管理部門が手を動かしている

Operall ワークスペースのデモ・ご利用のご相談

実際の画面で、御社の業務に合わせた使い方をご案内します。新規のお申し込みは、ウェイトリストにご登録いただいた順にご案内しています。